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      随着教育信息化的发展，以及高校人才与社会快速接轨的现实需求，大量的校园资讯与社会信息需要健康、规范、严谨、高效地从信息平台传递到高校大学生，单纯依靠传统的网站宣传以及校园张贴画的方式已经远远不能满足信息及时传递和分区域分内容管理的需求，学校多媒体信息发布系统在高校校园的应用为校园的信息显示和信息交流提供了一个展示的平台，符合了现代化的校园建设需求和氛围，创造了一个学校环境有效的与社会体系相结合的环境，同时也是学校数字化发展的必然趋势。
学校多媒体信息发布系统应用功能：
通知学生——公告栏信息常常在人群中失去有效的传递作用。而借助安置在关键聚集地的多媒体数字标牌，学校就能迅捷有效地把信息传递给学生群体，不论是紧急公告，实时天气信息还是交通状况。
通知游客——在高人流量区域，如学生会或行政办公室的战略性安置也有助于与潜在学生或访客的交流。一些交互性组件，如触摸屏信息亭在路径识别方面非常有用。想知道如何从美食街去宿舍的游客可以在多媒体数字标牌前面驻足，打印一份地图指明路径。最新的应用软件会把这些指南通过电子邮件寄到浏览者的手机上。
强化品牌形象——多媒体信息发布系统可以通过持续信息强化学校的品牌形象，同时提升对整个学校的了解。
产生额外收益——多媒体信息发布系统可以提供筹资机会，尤其是在毕业校友和当地业务合作伙伴中。很多大学选择出售显示器的冠名权，就像其他教室或体育馆冠名的机会一样。
节约成本——静态海报和横幅在超时后的更换成本较昂贵，若学校希望向观众传递关联性高并且有趣的内容则尤甚。数字化可以免去生产过程，直接进入生动展示的设计阶段。
有助减少环境影响——多媒体信息发布是快速解决方案，减少了整体的纸张，墨水和塑料的使用。
实现校园网络的全部潜能——只要简单地使用校园内的无线网络，机构就可以通过单点访问建立和控制整个显示系统——不管是学生活动大楼里的多屏还是整个校园聚集地的屏幕。显示器可以通过编程根据高峰时间或学院时间实现开关。还可在系统中装配自监测软件预防黑屏，检查问题以备维修，并自动发送邮件给支持团队。
学校多媒体信息发布系统的应用提供了全新的、动态的信息交流方式，无论是在学校的那个角落，都可以看到宣传最新信息资讯。信息时代，学校多媒体信息发布系统的发展是"无限"的。